THÀNH ĐOÀN TP. HỒ CHÍ MINH
                TRUNG TÂM HỖ TRỢ HỌC SINH, SINH VIÊN
*** Tp.Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 12 năm 2013
Số: 48/TB-HTHSSV


                                         THÔNG BÁO

V/v Tặng vé xe cho sinh viên về quê đón Giáp Ngọ 2014
Nhằm hỗ trợ và tạo điều kiện cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, đặc biệt sinh viên có gia đình chịu ảnh hưởng nặng nề trong các trận bão lũ năm 2013 đang theo học tại các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có điều kiện về quê sum họp cùng gia đình trong dịp Tết Nguyên đán Giáp Ngọ 2014; thể hiện sự quan tâm, chia sẻ của xã hội, Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Tp. Hồ Chí Minh triển khai chương trình tặng vé xe cho sinh viên về quê đón tết Giáp Ngọ 2014 như sau:
1. Số lượng.
- Tặng 2.000 vé xe đưa sinh viên khó khăn về quê đón tết, đặc biệt là sinh viên có gia đình chịu ảnh hưởng nặng nề trong các trận bão lũ năm 2013; các địa phương khó khăn, vùng sâu, vùng xa đang học tại các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

2. Phân bổ (Theo bảng đính kèm)

3. Quy trình
- Sinh viên khó khăn nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Đoàn, Hội hoặc Trung tâm Hỗ trợ sinh viên của trường (Tùy theo đặc thù của từng trường).
- Đoàn, Hội, TTHTSV các trường chủ động xét hồ sơ theo đúng tiêu chuẩn và số lượng phân bổ. Sau đó tổng hợp theo mẫu gửi file và văn bản về cho Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố kèm theo công văn đề nghị của Đoàn, Hội, TTHTSV trường.
* Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên sẽ không nhận bất cứ hồ sơ lẻ nào nộp trực tiếp tại Trung tâm.

4. Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị tặng vé xe về quê đón tết xuân Giáp Ngọ 2014 (theo mẫu)
- Giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn của địa phương. Trong trường hợp không kịp xác nhận của địa phương. Đoàn, Hội, Sinh viên các trường có trách nhiệm xác thực về hoàn cảnh gia đình của sinh viên.
- Ưu tiên xét cho sinh viên tại các địa phương chịu ảnh hưởng nặng của các trận bão lũ trong năm 2013; sinh viên dân tộc thiểu số; sinh viên mồ côi; sinh viên khuyết tật.
- Bảng photo thẻ sinh viên, chứng minh nhân dân (Không cần công chứng)
- Các giấy xác nhận tham gia các hoạt động tình nguyện, xã hội (nếu có)

4. Tiếp nhận hồ sơ, phát vé.
4.1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Văn phòng Đoàn TN – Hội sinh viên, TTHTSV các trường nộp đầy đủ hồ sơ (hồ sơ của sinh viên, công văn đề nghị, bảng tổng hợp theo mẫu) gửi trực tiếp về cho Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố trước 17g, ngày 10/01/2014 (thứ 6) tại địa chỉ 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1
- Đồng thời gửi bảng tổng hợp theo mẫu về email ledung@hotrosinhvien.vn Với tiêu đề là “[tên trường] gửi hồ sơ tặng vé xe 2014”
* Hồ sơ hợp lệ phải đầy đủ cả file (gửi mail) và hồ sơ giấy gửi trực tiếp

4.2. Phát vé:  
- Ban tổ chức sẽ niêm yết danh sách sinh viên được nhận vé xe năm 2014 tại 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1 và trên website www.hotrosinhvien.vn từ ngày 14/01/2014.
- Sinh viên có tên trong danh sách nhận vé tại Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên thành phố (Số 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1) từ ngày niêm yết danh sách đến ngày 19/01/2014 (sinh viên mang theo thẻ sinh viên hoặc chứng minh nhân dân (bản chính và photo) để đối chiếu). Qua thời gian này sinh viên không đến nhận vé xem như sinh viên đã từ chối nhận vé và Ban tổ chức sẽ chuyển sang cho sinh viên khác.
* Trung tâm sẽ cử nhân viên trực thứ 7 và chủ nhật để phát vé

5. Lễ tiễn.
- Thời gian: 6g00 (sáng), thứ 4, ngày 22/01/2014 (nhằm ngày 22/12 âm lịch)
+ Tập trung 5g30 (sáng), thứ 5, ngày 22/01/2014 (nhằm ngày 22/12 âm lịch)
- Địa điểm: Sân 4A Nhà Văn hóa Thanh niên (Số 4 Phạm Ngọc Thạch, Q.1)

Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên Thành phố đề nghị Đoàn TN, Hội Sinh viên, TTHTSV các trường  Đại học, Cao đẳng trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh thông báo rộng rãi cho sinh viên trường được biết và tổng hợp hồ sơ gửi về theo đúng thời gian quy định.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ: 08.38274709 – Lê Xuân Dũng


Nơi nhận:
- Thành đoàn: Thường trực, Ban TNTH, VP;
- Hội Sinh viên TP: Thường trực, VP;
- Đoàn TN, Hội SV, TTHTSV các trường ĐH, CĐ;
- Lưu.
GIÁM ĐỐC





Quách Hải Đạt

Không biết các bạn SV quê mình có đăng ký suất nào không nhỉ.

- Ban tổ chức sẽ niêm yết danh sách sinh viên được nhận vé xe năm 2014 tại 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1 và trên website www.hotrosinhvien.vn từ ngày 14/01/2014.
- Sinh viên có tên trong danh sách nhận vé tại Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên thành phố (Số 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1) từ ngày niêm yết danh sách đến ngày 19/01/2014 (sinh viên mang theo thẻ sinh viên hoặc chứng minh nhân dân (bản chính và photo) để đối chiếu). Qua thời gian này sinh viên không đến nhận vé xem như sinh viên đã từ chối nhận vé và Ban tổ chức sẽ chuyển sang cho sinh viên khác.
* Trung tâm sẽ cử nhân viên trực thứ 7 và chủ nhật để phát vé

Chú ý: Nếu các bạn sinh viên không có tên trong danh sách phát vé thì sáng ngày 20/1/2014 đến tại 33 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Bến Nghé, Quận 1 (sau nhà Văn Hoá Thanh Niên) để xin xé miễn phí về quê.Khi đi nhớ mang theo thẻ sinh viên(hoặc giấy chứng nhận sinh viên),CMND.Chúc các bạn may mắn!